MG LAB: File eXchange


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Campi di applicazione

Caratteristiche

Il servizio si dimostra particolarmente utile, ad esempio, per:

Aziende manifatturiere: chiunque produca un bene e abbia agenti sparsi per il territorio, o in generale chiunque venda prodotti o servizi, può inviare in modo mirato ed efficace brochure aggiornate ed in lingua, newsletter, listini prezzi per fascia di clientela, acquisire ordini d'acquisto.

Service di stampa (centri di stampa digitale, tipografie, serigrafie, centri prestampa, laboratori fotografici, uffici tecnici): tramite il servizio di condivisione file, i service di stampa possono raccogliere i file da stampare inviati dai propri clienti, risparmiando tempo e denaro sulla raccolta dei file stessi.

Uffici di marketing: in maniera semplice ed immediata, gli uffici marketing possono comunicare informazioni ai propri agenti e file riservati quali listini, brochure, report, prospetti di budget.

Agenzie di comunicazione: le agenzie di comunicazione possono mettere a disposizione dei propri clienti le bozze di stampa in formato elettronico, tenendo traccia di tutti i documenti caricati per il singolo cliente. Il cliente, a sua volta, ovunque si trovi, può accedere ai documenti on line senza la necessità di particolari applicativi.

Uffici amministrativi: la validità dei documenti contabili in formato elettronico consente oggi di inviare fatture e documenti contabili in modalità alternative alla posta ordinaria. Tramite File eXchange è possibile creare un sistema di e-billing (l'amministrazione elettronica).

File eXchange dà alcuni immediati vantaggi agli uffici amministrativi:

  • risparmio su spese di cancelleria e stampa (dovete stampare solo la vostra copia)
  • risparmio su tempi di imbustamento (non è più necessario)
  • annullamento delle spese postali (non sono più necessarie)
  • immediatezza dell'inoltro dei documenti contabili (appena generati i documenti sono immediatamente caricabili sul sistema)
  • disponibilità dei documenti contabili (i documenti restano disponibili sul server fino a quando voi desiderate)

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